作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

题主好,大家好!像这种行为的话,题主还不适合当老板。只是适合当一些中等职位的管理人员,因为你的格局已经显示出您应该所在的位置。咕咚给您个建议就是每周写周报就可以了,像日报和月报都可以免去。

因为我们大都上班都是以周来计,很多人在上一周班之后都会休息,所以不妨在休息日前的最后一个工作日让员工写一下关于本周的工作内容、工作计划、工作目标。这样不仅可以让员工在一周内的效率大幅提升,还能够让员工有目的地的努力创造,同时也是挖掘上周不足的好时机。

还有对待员工不应该死板不应该苛刻,尤其是像天天写日报的这是何苦呢。举个实际的例子,一个文案编辑需要灵感,有时候一天就是玩一篇作品都没有,但是灵感了一天产生三篇优质内容。难道玩一天也要写的很明晰吗?没必要。所以要从员工的心态去出发管理员工,这样员工会感觉顺其自然,而且团队的气氛也会更加浓烈!希望对您有启发!

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

肯定会被骂的,但也是很有必要的!

为什么员工不愿意写日报、周报、月报?

很多公司都希望员工能够写日报、周报、月报,但员工是非常抗拒的,还经常骂老板是傻逼,究其原因,无非是以下几个原因:

1.无事可做

对于上班摸鱼的员工来说,写日报就会暴露自己的工作量,会让领导知道自己一天无所事事,好日子就到头了,自然不愿意写出来,而是混着日子就好。

2.琐事太多

还有一些员工,一天下来其实做了很多事情,但因为都是琐事,写起来的时候不知道如何写,都是鸡毛蒜皮。就是忙忙碌碌,却真的不知道忙了些什么。

3.动作太慢

另外有一些员工,动作很慢,别人一个小时能够完成的事情,他要2个小时,甚至更久,那么对于这种员工,也是不愿意写日报周报的。

4.占用时间

还有一些员工觉得,写日报和周报非常浪费时间,本身工作就很忙,还要写这种东西占用时间,就会有怨言。

5.记不太清

还有很多员工呢,根本想不起来自己一天干了什么事情,更别说一周或者一个月了,所以写周报月报对他们来说,无疑是考试写不出答案。

但我认为,写日报、周报、月报,还是很有必要的!

1.公开公正

员工之间经常会有诸多抱怨,这个干的多,那个干的少,每个人嘴里都喊忙,那么到底是真忙还是假忙,不妨都亮出来,让老板心中有个数。

再者,很多人会抢占职场新人的功劳,明明是别人做的,说成是自己的,那当日报周报写出来的时候,就能看到,谁在其中扮演了什么角色。

2.得到反馈

写日报周报等好处,就是老板能够得到及时的反馈,了解工作进度,做出相应的调整,不会出大问题。

3.收账清晰

有些公司业务一多,就会忘记哪些账可以收了,写周报月报,就能避免这些事情。

4.职场成长

其实对于员工来说,写是很有好处的,你每天写,回过头去看,你会发现自己的成就和成长。至少知道自己忙了些什么,做了些什么,而不是做一天和尚撞一天钟。

如何写周报、日报、月报?

1.以结果为导向

很多人以为写这个是字数越多越好,其实不是的,只要简单的几句话,把事情的进度结果说清楚就好,不要啰啰嗦嗦。

2.有时间节点

写周报日报等,最重要的是写清时间节点,什么时候开始,将于什么时候结束,需要多少时间,让老板心里有数。

3.困难提出

写的时候,将工作中遇到的,自己没法解决的问题写上去,需要什么配合,或者哪里不能进行下去,都写清楚。

综上,写日报、周报、月报,不是写作文,占用不了多少时间,时间节点、工作进度结果、工作苦难,写清楚这三点就好。员工不愿意写,其实很多时候就是工作有猫腻的时候。我写过日报周报月报,就算公司不要求,我也会自己在本子上写,对工作是非常有好处的。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

要求员天每天写工作日报、每周写周报、每月写月报的老板99%会被骂,这勿庸置疑。

不仅仅是增加工作量问题,作为老板,可曾体验过员工们在写日报、周报、月报时的那份心理压力与厌烦?

写,写什么?天天重复的工作流水帐吗?老板会看吗?有些工作耽误了,但涉及其他人的配合,要写原因吗?不写原因老板认为我无能,写原因算不算背后告状?等等等等因素,经常造就员工的困扰与极大反弹,一提起日志,不吐槽下老板都不爽。

写工作日志的规定,据我所接触,是日资倡导台资照搬,民企试图发扬光大。国企、大型现代企业不了解。01年因一项玩具专利,我短期进入一家中日合资玩具企业合作开发,兼任其开发部职员。就被要求天天写日志,因为整个公司氛围就是如此,当作工作的一项任务,写着写着也就习惯了。

04年进入无锡一家台资橡胶内胎厂,又被要求写日志,开始时的那份不情愿现在还记忆犹深。不过,公司的课长班长们倒是很认真的每晚八点交给专员。熟悉环境后我才了解,这些课长班长基本来自厦门正新,那里有这个传统。

因为我是行政主任,所以每日可调阅他们的日志,经过一段时间观察,感觉工作日志在这里还是起了作用。除了日常的领料产出数据,异常提报、资源申请外,很重要的是品质报告,报废丶返工丶二级品数量,每位生产课长还须绘制品质推移图与产量柱形图。并根据数据做原因分析,改善措施,明日计划。更严谨的是,晚上十点左右,专员经常会接到董事长从海峡那边的电话或skype,这代表着董事长确实认真查阅着这些报表。每次董事长或集团总经理来无锡,总有个专门针对日志提报总结的小会,会上被肯定的干部员工,都会收到一份红包。所以无锡厂虽偶尔听到课长们抱怨,总体上填制工作日志制度还是维护得很好。

之后的三家民营企业,老板听我介绍,也曾想推广,基本最后都不了了之。

前后对比,我的感触是,工作日志有其必要性,但不是人人写,而是有必要的岗位写,不能为写而写。

其次,工作日志要求提报内容必须结合部门特点,不要千篇一律鸡毛蒜皮。特别现在都有ERP系统,工作群,尽量不重复提报。

其三,作为老板必须坚持及时看及时处理,否则员工辛苦编写半天泥牛入海,谁不抱怨?很多老板推动前期兴致勃勃,三分钟热后扔给行政管理部门,让下面知道后怨声载道可想而知。

其四,写工作日志的规定,最好在开业时就执行,在工资中的岗位津贴项可列入专项考核,让需填写的岗位清楚公司支付这份报酬。若是半程推广,就看老板舍得这份费用不。否则被骂是肯定的。

其五,在业绩考核及人员升迁加薪时,列入考核项。

其六,因工作日志反馈及时,杜绝浪费或改良建议被采纳等突出贡献者,及时嘉奖给予实质奖励。

总之,做为老板想推动工作日志制,需检查自己的出发点,以及推行的必要性。充分对比目前的管理科学工具、交流APP等,寻找是否有更人性化更简洁快速的管理沟通方式。全盘策划后再植入,这样才可能避免被骂被反弹,一通瞎折腾后贻笑大方。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

我讲一个亲身经历吧,当时入职的公司是做快消品的,有很多业务员工作的主要内容就是外出跑客户,他们的工资是和业绩、销量挂钩的。

公司老板有段时间特别注重行政管理,招聘了一个新的行政副总,他来公司第一个星期新官上任三把火,就向老板建议,要求我们每个员工每周必须上报本周工作总结及下周计划,以便及时让老板了解工作动态及查缺补漏。

老板听从了副总的建议,就要求员工每周五下午5点准时在公司工作群上交本周的工作总结和下周的工作计划。

过了一个月后,老板发现公司的业绩同比下降了,仔细查找原因后发现,原来员工为了撰写每周的工作总结和计划,到了星期五就全部在公司撰写总结和计划,没有一个人外出跑业务,而周五却是公司销量的一个高峰期,事实证明这个政策并不适合我们公司。

老总做了调整,把周报改成了月报,并且只需要部门领导进行上报即可。

作为老板,如果让员工写工作日报、周报、月报、年报,我觉得工员工会不会骂你,这个还不是最重要的,对员工说白了就是多一件事情,虽然费点时间,反正浪费的也是上班时间,大家慢慢习惯也就好了。

但最重要的却是要看你这样做的结果,会不会反而影响公司的工作效率和业绩,因为员工骂你也只会前后骂,你也伤不了什么,但是业绩不好,那最后最大的受损者的就是老板自己。

工作中要复盘,这个是非常好的一个习惯,但是一定要结合公司的实际情况来进行汇报总结的间隔时间,而不能一味的追求为了汇报而汇报,反而本末倒置影响公司的发展。

作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

要求员工写日志、周报、月报,员工肯定是会抵触,但对于一家公司、一个管理者来说,每项管理规定的实施,从来都不是以员工的喜恶作为评价的第一标准。从管理者的角度来说,评价一项措施是否要继续执行,是要看这项措施/要求是否真的需要?是否有效?追随松下创始人松下幸之助三十年,被业界誉为“松下幸之助的传人”的江口克彦,在《我在松下30年》一书中写到:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

一、工作日志、周报、月报的必要性

工作日志、周报、月报从本质上来说,是一种让领导知道下属做了什么工作、做得怎么样的一种沟通方式。而就领导和下属的沟通来说,如果领导想要了解下属的工作情况,需要一对一的去沟通,那将会花费大量的时间和精力,投入和产出比非常低。因此,对于管理者来说,要建立一个日常沟通的机制,最常见、有效的就是工作日志、周报、月报。

二、作为下属员工,不喜欢工作日志、周报、月报的原因

就工作日志、周报、月报来说,员工不喜欢的原因主要是以下几点:

1、觉得工作都是一些重复性、日常性的,没有必要。

2、觉得工作日志、周报、月报本身是一件浪费时间的事,除了完成正常工作以外,还要浪费时间去写。

3、 面对自己真实的情况,觉得尴尬、羞愧

工作报告最简单的情况,也要求梳理出自己所完成的工作,如果是本身工作比较饱和、工作效率比较高的人,那不会有什么困扰,但对于工作量比较少或者是效率比较低的员工,情况就比较不一样。

(1)在工作量不饱和,工作比较空闲的状况下,如果是不用写工作报告,那自己完全可以装作很忙的样子。但需要写工作总结,又不能让自己的上级知道自己工作很闲,打包工作的内容很难可以“无中生有”,所以,需要花费很多心思去“编”,这个过程的痛苦可想而知。

(2)可能很多时候,我们都会有这样的感觉,觉得自己一整天一直处于很忙碌的状态,自己是做了很多工作的。但真正梳理才发现,自己虽然忙了一天,真正做的有价值的工作只占很少的比例,大多数时间,都是浪费在一些无关紧要的工作上,而一切没有产出的努力都是浪费资源。

因此,工作报告会让自己看到自己真实的情况,在真相面前“无所遁形”,当然会觉得羞愧、尴尬,以致于内心会抵触工作报告本身。

三、作为管理者来说,应该如何坚定实施让员工提交工作汇报这一要求?

员工的喜好虽然不能作为一个管理措施实施的评价标准,但员工对措施的接受程度会影响到工作要求的实施,员工的看法会影响到管理者的判断。因此,作为管理者,要明确自己对一项工作要求存在是否合理的评价标准,排除一些因素的干扰。

能坚定自己信心,最重要的,当然是认清工作汇报的重要性和优点。

工作日志、周报、月报、季报……等,最大的缺点当然是员工会比较抵触,但正常实施,有它存在的合理性及优点。常规来说,工作汇报可以让管理者知道下属的工作进度、可以监督或者是说约束下属的工作、当下属工作遇到困难时,可以及时提供协助……这些是我们常规知道的优点。但工作汇报还有两个隐藏的优点:

1、可以作为工作的延续性资料

工作汇报本身就是工作的详细记录,在工作中,一方面,平时可以让领导、同事知道自己的工作进度;另一方面,在员工休假、离职时,可以知道之前工作开展的情况,知道后面需跟进的事项。除此之外,工作汇报还可以作为后续查询、了解工作情况的记录。

2、可以预告风险,从而能提前做准备

职场中,我们都知道应该进行工作进度的汇报,但往往不知道怎么去汇报、什么时间节点汇报,往往都是出现了问题,自己没有方法解决时,才想着要去把情况汇报给领导。而这种情况下,往往都是已经不能扭转局面或者是要改变极为困难的情况。

工作汇报本身,可以让领导知道我们工作的情况、进度,也能了解到工作的一些风险,及时规避风险或者是提前做好准备。

因此,作为管理者,要能坚定工作汇报本身的优点,在贯彻执行这一要求时,能更坚定,排除一些不必要因素的干扰。

四、怎么做能让员工减少对书写工作汇报的抵触情绪

既然工作日志、周报、月报、季报等是必须实施的,但员工是必然会抵触的,那作为管理者,需要思考的是怎么降低员工对这一工作要求的抵触情绪。

1、强调工作汇报的重要性及必要性

让员工能认识到工作汇报不是为了监督他的工作,而是能促进他的进步。

员工之所以会反感工作汇报、总结,根据“X理论”,人本性懒惰、厌恶工作、不愿意承担责任,会选择尽可能的逃避。因此,肯定不希望收到强制性的管制,需要管理者去说服、奖励、控制,通过一系列措施,约束员工。

2、认真回复下属员工的工作汇报

很多时候,我们不愿意写工作总结、汇报,是因为觉得写了这些也没有意义,原本是自己的成果,还是原来那样,相反,如果是某项工作没完成、没做好,还会受到领导的指责。

且很多的管理者,在收到下属员工的工作汇报以后,都会直接不回复、或者是简单回复“收阅”、“知悉”等简单的字眼,无法真正发挥管理者通过下属员工的工作汇报,对其进行指导、促进员工提高的作用。

因此,作为管理者,在收到下属员工的工作总结、汇报后,应该认真的回复,对于员工认真工作、取得的成果,应该给予肯定和鼓励,对于员工做得不到位、遗漏等的工作,要做相关的提醒和指导。

3、 避免让工作汇报流于形式

我们都会有这样的经历,上级要求写工作总结,而我们虽然不能不交,但会流程化的完成,久而久之,工作总结就是流于形式的一个工作。

因此,作为管理者,要避免让工作总结流于形式,而应该让员工通过工作总结能对自己的工作进行梳理、能了解自己工作存在的问题,通过工作计划,能做好自己之后工作的时间管理,分清工作的主次,提高自己的工作效率。

4、尽量让工作汇报简单、易于操作

很多时候,管理者要求员工提交工作总结、汇报,但没有明确自己的要求,导致下属员工写的工作总结总是从自己的角度出发,无法呈现自己工作的重点和成果,也无法进行认真的梳理。

因此,可以通过一些形式,让员工工作汇报起来更简单、易于操作,例如,可以通过系统、设置固定的格式、表格等方式。

综上所述,要求员工写日志、周报、月报、季报、半年报……这种要求必然会受到员工的抵触,但作为管理者,员工是否能接受并不是评价一个工作要求是否要实施、是否继续实施的首要原则。而是要从要求本身出发,如果工作要求本身是合理的、有效的,那就自然需要推行。要认清工作汇报、总结这一形式的必要性和重要性。此外,可以通过一些方式,如认真回复下属的工作总结、设计一些更为简单、易于操作的等方式,降低员工的抵触情绪,让这一工作要求能落到实处。

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