身份证出生日期与档案不符,怎样计算退休?

身份证出生日期与档案不符,怎样计算退休?

中午战友聚会喝酒吃饭,酒桌上讨论关于退休年龄是按照身份证上面的呢?还是档案呢?因我们几个当年在一起当兵,年龄也差不多,四五年以后该轮到我们退休了,所以很关心这个问题,他们争来争去也没说出个所以然,还挣得脸红脖子粗的。我对他们说:下午我没事,我到档案局去看一下不就知道了吗?打听好以后,在朋友圈里告诉你们。

下午到了档案室,工作人员很热情,我把身份证交给了她,她马上就把我的档案拿了出来,的确我看到我的身份证上的年龄和档案上的年龄有差别,工作人员对我说:你83年当兵的时候还没有身份证呢,政策规定退休年龄是按照档案记载的年龄计算的。当时还有一位查档案的老哥,他是63年出生的,遗憾的是档案上63年的数字涂改了一下,工作人员告诉他:像这样的改动年龄的,只能按照69年的年龄计算退休了。

工作人员又在手机上给我搜了“关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知”:

规范退休审批程序,健全审批制度

  (一)加强企业职工退休审批工作的管理。各地区要严格按《通知》规定的企业职工退休、退职审批权限,规范企业职工退休审批工作。要建立审批工作制度,规范审批程序,加强对审批工作的监督。

  (二)对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理,严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

  (三)职工因病或非因工致残完全丧失劳动能力,统一由地市级劳动保障部门指定的县级以上医院负责医疗诊断,并出具证明。非指定医院出具的证明一律无效。

看到以上规定我们了解到了当身份证的年龄和档案年龄不符时,以本人档案最先记载的出生日为准。档案是一个极其严肃的事情,建档的时候一定仔细认真填写,字迹清晰,不能涂改,一旦涂改后果很严重,就像前文说的老哥一样,涂改一下年龄上的数字,会延迟退休六七年,损失大了去了。

身份证出生日期与档案不符,怎样计算退休?

以档案年龄为准计算退休年龄。

1、政策依据

《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》 劳社部发〔1999〕8号第二大点第(二)小点:对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理,严禁随意更改职工出生时间和编造档案

2、档案多个年龄

按你的经历进行逻辑推算,并根据政策进行认定。如果因为上学、参军将年龄改大的,以改大年龄为准。中央组织部《关于干部人事档案审核工作的问答》(《组工通讯》2015年第10期)第一点6小点按照公平公正原则,为避免重复得利。按照公平公正原则,为避免重复得利,须认定为干部上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄。

所以退休时以档案年龄计算,因为档案里面的“三龄两历”都是有材料证明的,且很多相关衍生职能,比如社保、退休、出国政审等都是以档案为依托。档案其严肃性是可以肯定的。

身份证出生日期与档案不符,怎样计算退休?

从相关制度角度来说,现行制度执行的是居民身份证和人事档案相结合的原则,二者相互补充、相辅相成确定退休年龄。但在现实角度来说,以档案为重要依据的占主要地位。

(以下有单位的可以参照使用,自由职业者档案要求并不严格,酌情食用)

档案的作用

档案可以说是伴随我们一生的相关证明材料,从上学开始,一直到入土为安档案在我们的各个节点都具有记录和依据支撑作用:毕业、升学、出国、学历、入职、升职、定级、考核、聘任、退休等等事宜都需要提供档案来办理相关证明手续,可以说没有档案是寸步难行的!

退休档案审核

在职人员办理退休时,单位人事部门会结合档案身份和档案记载出生年月对员工进行初步审核。旨在确定退休人员的身份,再确定档案记载的出生年月,通常是按照“最先最早”原则,重点核对员工档案中具有相应效力的最早档案记录,核对上面的出生年月是否与身份证件一致。当出现不一致的时候,再核对后续档案记载资料,如依旧存疑,则将出生日期按照档案记载最先最早的时间进行认定!

简单说,身份证日期与档案认定日期不符的,以档案日期为准!

与实际不符可申请重新认定

当档案记载日期与实际不符的情况下,员工可以提出重新认定的请求,经人事部门审核后,会给开具相应的介绍信材料,员工须自行举证,证明其真实出生年月。上述重新认定仅限于档案记载笔误、误读等情况,年龄造假的只能接受现实,毕竟脚上的跑都是自己走的!

认定程序

携带本单位出具的介绍信,回归档案中记载最先最早那张表的填写时期,高中的表单就回高中找,初中的就回初中找。到当时的管理单位,调取学籍档案或更早的档案,复印相关原始材料,并由该单位出具证明材料,加盖公章即可。回来后提交进行重新审核认定。

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