为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?

为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?

会计是一个非常特殊的岗位,在计算账目时,别说是差了一块钱,就是差了一毛钱、一分钱,也不能私自补上。

因为差的这一块钱,很可能不是某笔账少了一块钱。有可能是一笔账少了1万块钱,另外一笔账多了9999块钱,因此才导致了这“一块钱”的小误差。

小金额误差里,很可能蕴含着大的差错。

刚参加工作的柜员,因为一块钱,差点被开除工作去年工作的银行,招进来一个新柜员小姑娘。人长得好看,说话声音也好听。就是神经有些大条,对什么事情都抱着无所谓的态度。

像银行新柜员,出现“短款”是一个非常常见的事情。就是办了半天业务,扎账时经常发现少钱。这个钱少了,就是“短款”。

按照我们银行的规定,出现“短款”的时候,需要柜员把业务出差的地方找出来,然后才允许把钱补上。

有天这个小美女又出现“短款”,但是只少了一块钱。按照业务流程,她必须回查办过的业务。但是她没有,自己私自把钱补上。

没想到,这下子出了大问题。

就在所有人等运钞车,已经要准备下班的时候。有个叔叔突然在银行门口大喊大叫。

我们就赶紧把大门打开,询问是怎么回事?

这个叔叔就非常激动,说了半天,我们这才听明白。原来他今天过来取退休金,本来是4500块钱,结果回家以后再数钱,就变成了3500。凭白无故,就少了1000块钱。

这个叔叔说,他取了钱以后没有再次清点,一直到晚上把钱拿出来的时候,都没有动过取的养老金。

我们就赶紧让他认了一下窗口,结婚就是新来的那个小美女柜员,给这个叔叔办的业务。

这种事情其实很好差,直接看监控就可以了。

把监控调出来,发现点钞机上确实显示的数字是“35”。而退休金存折上,打印的却是取钱“4500”。

这下子事情很清楚,是这个新柜员少给了1000块钱。

但是,比较玄的问题出现了:少给客户1000块钱,账目为何是平的?为何在扎账的时候,没有多出来1000块钱?难不成这1000块钱,被这个柜员偷偷藏起来了?

这问题严重了。

如果是柜员偷偷藏钱,那就是在违法犯罪。她要被开除,连带着业务主管、网点负责人都要跟着倒霉。

然后业务主管就一脸铁青,和几个柜员一起,再重新核算之前的业务。

发现这个新柜员没有私藏现金,但是她办业务错的离谱。

她在计算定期利息的时候,把2.25%的利息,按照250算给客户。总共十几笔定期业务,利息全部都算错了。加起来,正好多给了客户1000块钱。

一边少了1000块钱,一边多给了1000块钱,刚好账户就是平的。

之前她说现金少了一块钱的时候,业务主管明确告诉她,把所有业务盘查一遍。但是她没听,觉得少一块钱是小事,自己偷偷补上。

就因为她的不在意,险些酿成大祸。一次性将近二十笔业务都算错金额,算是网点成立以来第一次。

后来,只能业务主管如实把这个事情反应给上级。如果不是很多人给她说好话,绝对会被开除。

会计岗位特殊,一分钱都不能马虎对于我们普通人来说,在马路上看到一块钱,可能都不会去捡起来。但是,对于会计这个岗位,必须要做到分文不少。

少一块钱,如果是一笔账出错,那是小事。

如果是很多笔账出错,导致最后的结果少了一块钱,那就是天大的事情了。私自补上这一块钱,丢工作都是小事情,弄不好还要负法律责任。

所以,对于会计来说,别说差一块钱,哪怕差一分钱,都不能私自补上。

为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?

你错了,不是差一块钱自己不能补上,而是差一分钱自己都不能补上。

我有一次,来回就差了一分钱,我把所有的账所有的科目都捋了一遍,花费整整半天,才把那一分钱找出来。

我自己都在想:难道我半天的工作就只值一分钱?

可是没办法,这一分钱不找出来,你的报表就不平,报表不平,就无法上报。虽然有的聪明人可以把这一分钱挤到哪个科目下边,可是不找出来,我就心里惴惴不安,就会觉得所有人都能看出我在造假。

会计工作,真不是一两块钱的事情。你跟别人还讲不清楚。有一回年终审计,我有一分钱不平,其实原因很简单,是四舍五入的事情。可是,我们的报表系统不允许你改,于是我只能调账,把这一分钱给调出去。审计的人盯着这一分钱让我解释原因。我旁边一位老兄义愤填膺地说:

就这一分钱,我给你出了!

你出了不行啊!你出了就得做账,就得走营业外收入,这笔账还是平不了。

会计,是一个累人又累已的事情,大的地方,你可以几百万几千万调减值,小的地方,你连一分钱都要找到出处。

下辈子,再不干会计了。

为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?

我用了两天的时间,只为了查清楚账上那一分钱是怎么没的。

到后来我终于明白了,原来就是一个四舍五入的问题,是记账的时候出了问题。

那一天我把整个办公室的桌子全都掀翻了,甚至还摔碎了一个电脑,谁来劝我都不管用。

我指着老板的鼻子,说:我辛辛苦苦工作两天,就因为这一分钱,难道我一天的工作时间总价值连一分钱都不如?

当然那个时候刚从事会计行业,所以心里面难免有些躁动,在那一次之后我慢慢地学会克制了脾气。

作为会计人最让人崩溃的不是账面上突然少了10万 8万或者20万 100万。

因为少的数目越多就越容易对齐,就越容易找出是在哪里少的,尤其少的钱是整数的时候。

但如果你的账面上少了一分钱,少了两分钱,少了三毛钱,少了1块4角钱,恭喜你,你的崩溃时刻马上就来了。

轻则需要花三五个小时找出这个账究竟是哪里少的,重则你可能需要花5天甚至10天的时间,从头查账,甚至查3~5回的账。

我刚从事这个行业的时候,也是感觉万分困惑,甚至觉得会计这个行业简直就是费力不讨好,究竟是怎样一个脑袋被门挤了的人才发明了会计这个行业。

以至于我不止一次地给老板说,不准确地说那个时候是我的老师,我给我的老师说:不就是差这一分钱吗?我给他补上不就行了吗?

不要说一分钱了,你就是差100块钱,差3000块钱我都能拿得出来,你不要让我每天在公司里面来回的翻账本了,这些账本我已经翻了8遍了,我就是不知道哪里出了问题。

我这句话还没有说完呢,老师的脸一下子就变了颜色,指着我的鼻子说这个行业你要是愿意干就干,不愿意干你就走人,没人拦着你。

但是再往后我让我再听到这样的话,我可告诉你,咱们就没有任何关系了,将来你要是被关进去了,你也别把你老师交代出来,你老师从始至终就没有教过你这样的事。

你刚才所说的话非常的危险,轻则影响了一个公司的发展,重则可能把你给折腾进去了,你这样说简直就是不计后果。

第1点,会计算账时,差的那一毛钱为什么不能自己补上?因为我之前也只是帮助会计做一些临时性的工作,所以对于这个行业了解,但了解的不是那么多。

可是有一句话即便到现在我仍然还记得,是什么呢?有借必有贷,借贷必相等。

这个原则是会计行业里面的金科玉律,是一条死命令,是一条红色警戒线,无论是谁都无法逾越这条线,如果你敢逾越这条线,那么恭喜你,你的公司将会万分的危急。

这句话是什么意思?用最通俗的白话来讲,公司对外支出是5万块钱,公司对内支出是5万块钱,公司对外营收是5万块钱,公司对内营收是5万块钱,公司的出账和入账,必须平等。

换句话来说,你花了5万块钱办的事,最后算下来竟然是花了49,999块9毛9分钱,你就是拼了这条命,你也得查出来那一分钱究竟在哪里。

如果你查不出那一分钱在哪里的话,恭喜你,你最起码需要加班最少3~5天甚至10天8天的。

如果还是搞不定的话,抓紧时间找个老师,找个同行业当中的顶尖人物让他来帮你搞定一下,如果还是搞定不了,那就看你们公司老板的了。

一切都以会计和公司老板的探讨为最终结果,但还是那句话,在公司里面记账怕的就是记错账,如果记错了账,那么这个公司的发展将会变得岌岌可危。

那有人就说了,比如公司花了5万块钱,账上却显示的是49,999块9毛9分,那我自己直接拿出一分钱来不就可以了吗?

做会计这个行业,我一个月工资最起码8000块钱呢,我也不在乎这一分钱,你不要说一分钱了,就是拿出3000块钱来,让我少加10天的班,我也愿意。

但压根就不是这么回事,如果把这个钱给他补上了,那我想问你一下,等过几天这笔钱又找到了。

比如这个一分钱是在另一个账面上,唉,你找到了这个一分钱,那我想问你一下,这个钱你是直接拿在自己的兜里面还是如实上报?

如果放在自己的兜里面,明面上能够给公司老板交代过去,你看公司记账我一点错都没有,但是如果你真的这样做的话,还有可能把自己给折腾进去。

但如果你如实上报,后续的一系列整改就需要你去做了,甚至公司老板都会感觉头大,我究竟招聘了个什么会计,索性直接把它开除吧。

行业里面会计被开除这样的事情比较少,但如果你真的做出这种恶心事来,公司老板宁愿意付出更多的损失,也绝对会把你开除,因为你这个小子不地道,你如果再这么做下去,会给公司带来极大的危险。

更重要的是还有一种可能,你说会计记账的时候差了一分钱,这个一分钱是怎么差的呀?是不是这个账目本身就有问题。

换句话来说,差的这一分钱只是因缘巧合或者阴差阳错之间差出来的一分钱,实际差的是108,000千里。

如果真的如此的话,那么这一分钱一定要找出来,因为找不出来,公司过去几个月甚至未来几个月的账全都是错的。

第2点,公司给会计做的另一项工作。尤其是大型公司,为了防止会计暗中动用一些小手脚把自己的钱补上去,原则上来说会计是不会接受到现今的一个正规的公司,它是有会计和出纳两个相关人员的。

最起码这两个相关人员不在同一间办公室里办公,永远不会见面或者关系不会那么好,两个人的矛盾越大越有利于维护公司的稳定。

那会计和出纳它有什么区别呢?简单来讲,会计是负责记账的,出纳是负责接触钱的,只有出纳能够直接接触到公司的钱。

如果会计记账的时候,突然发现少了一分钱就没办法了,没办法了,自己拿一分钱补上吧。

拜托,你根本进入不了公司的金融系统,公司的金融系统在出纳的手里面掌握着。

如果你经过出纳的同意掌控了公司的金融系统,那么你和出纳都犯规则了,如果你未经出纳允许直接触碰金融系统,又可能把自己折腾进去。

当然你也不用给我抬杠,你说某一个小公司就那么四五个人,我怎么没有见过公司的会计和出纳,这种小公司一般都是对外承包的。

就比如我的公司在外面随便找了一个200块钱每月的会计记账员,让他帮我记账就行了。

拜托,你一个四五个人的公司,一个月的盈利充其量也就5万块钱,这个账闭着眼都能算得清。

但是大公司不是这样的,尤其是人口规模超过50人,而且月流水超过100万的,必须要有会计记账,而且还是专职会计记账,如果没有会计的话,将来很容易出问题。

第3点,会计行业的简单分析。刚刚好前一段时间我也在研究会计准则是分三个层面的,关于我对于会计的认知咱就不多讲了,毕竟我又不是什么名人,也没有必要写什么名人语录。

其实整体来看,会计这个行业有一大优势、一大劣势,优势就是不用吃青春饭,什么阶段都可以找到工作,而且越老越吃香。

会计这个行业的工资福利,方方面面的待遇也都是公司当中规模最好的。

而且像工资那基本月入过万都是常有的事,如果能接几个大项目的话,年入百万都是有可能的,我身边的一些会计的同事朋友基本能够做到月入2~3万。

但是会计的高工资的背后就是非常辛苦,尤其是接到一个项目对某一个超大型公司,甚至是全国500强的公司做账目复盘,你做完这一个项目带来的直接收入,就有可能突破6位数。

但是你做好这一个项目,就意味着你接下来的3~5个月时间里面,可能都不能正经休息了,一个小公司一分钱的账出了问题,你都需要没日没夜的去做。

一个大公司,一旦某些账目对不上的话,需要加班加点,活多的是。

所以对于会计行业用一句话来形容,最为贴切了,吃得苦中苦,方为人上人,会计这个行业不吃苦是不行的,但万幸的是只要吃了苦,整体收益非常不错,前景也非常可观。

而且近年来各个企业对于税这一块越来越看重,会计的红利期也慢慢到来,在未来一段时间里面,会计行业应该是普遍偏容易就业,且更能够容易走上人生巅峰的。

大家有没有做会计的糟心事呢?也欢迎在评论区留言互动一下。

哇偶8385 分类:生活

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